Jak pracuję w H2HOME: listy zakupowe w praktyce

9 / 11 / 2026

Czas wyjawić sekret: od czterech lat pomagam w rozwoju H2HOME, polskiej platformy dla architektów i projektantów, która jest dziś codziennością pracy mojej pracowni. Jestem jej ambasadorką. Mieszczę w niej to, co wcześniej było rozrzucone po Excelu, mailach, folderach i kilku aplikacjach: listy zakupowe, pliki, inspiracje, klientów, zespół i czas pracy. W tym wpisie pokazuję, jak z niej korzystam na co dzień i jak wyglądają nasze listy zakupowe.

Jestem ambasadorką H2HOME. Piszę o narzędziu, którego sama używam w pracowni.

Moja historia: co mnie zmęczyło i dlaczego zaryzykowałam

Przez lata mój dzień w pracowni wyglądał podobnie. Zamiast projektować, szukałam. Która wersja listy jest aktualna? W którym mailu klientka zaakceptowała lampę? Czy cena sofy z zeszłego tygodnia jeszcze obowiązuje? Excel w jednym oknie, poczta w drugim, pliki w trzecim, notatki w telefonie. W projektowaniu wnętrz diabeł tkwi w szczegółach, a tych szczegółów są setki i każdym trzeba zarządzać.

Testowałam różne narzędzia. Każde coś miało, ale żadne nie było szyte na miarę naszej branży. Jako architektka i założycielka pracowni wiedziałam, że ta branża potrzebuje innowacji. Nie bałam się zaryzykować i cztery lata temu zaczęłam pomagać w rozwoju H2HOME.

Najbardziej bałam się przeprowadzki. Przenieść całe studio do nowej aplikacji? Brzmiało jak koszmar: dane, projekty, listy i kontakty zbierane latami w jednym miejscu, które trzeba opuścić. Okazało się, że to był najprostszy etap. Listy zaimportowałam z innych aplikacji, a system poprowadził mnie krok po kroku. Kiedy czegoś nie wiedziałam, zespół H2HOME pomagał od razu.

Potem przyszło to, z czego jestem najbardziej dumna. Razem z moim zespołem pracowaliśmy na platformie przy prawdziwych projektach i mówiliśmy wprost, co trzeba poprawić. Agata Ziółkowska przez wiele miesięcy przekazywała twórcom nasz feedback, a zmiany były wdrażane zgodnie z naszymi prośbami. Dziś H2HOME ma też aplikację mobilną, która ułatwia pracę w terenie i zakupy dla klienta.

Teraz mam poczucie, że wszystko jest pod kontrolą. Projekt, zespół, czas pracy i komunikacja z klientem są w jednym miejscu. Nie przeklikuję się między kilkoma programami, otwieram jeden.

„Po latach w branży wiem jedno: innowacje bolą tylko na początku. Zmiana zawsze wymaga odwagi, ale brak zmiany kosztuje więcej. H2HOME to narzędzie, które sprawia, że za rok będzie Ci łatwiej niż dziś.”Ewa Arlen, architektka

Projektuję zdalnie. H2HOME to mój most do klienta

Dużą część projektów prowadzę online, dla klientów z całej Polski. Bez H2HOME byłoby to dużo trudniejsze. Klient nie musi przyjeżdżać do pracowni ani szukać plików w mailach. Wszystko, co dla niego przygotuję, ma w jednym miejscu: na komputerze i w telefonie.

• Lista zawsze przy kliencie. W domu, w pracy, w sklepie. Otwiera telefon i widzi, co kupić do każdego pomieszczenia.
• Od razu w sklepach. Przy każdym produkcie jest link prosto do sklepu, więc zakupy idą szybko i bez pomyłek.
• Akceptacje bez spotkań. Klient komentuje i zatwierdza produkty, a ja widzę to od razu.
• Ja też mam wszystko w telefonie. W showroomie, na budowie czy w podróży sprawdzam listę, budżet i pliki projektu w aplikacji na iPhone albo na Androida.
• Wszystko w jednym miejscu. Projekt, lista zakupowa, kosztorys, pliki, zespół i komunikacja. To realnie usprawnia cały proces.

Tak wygląda mój projekt z Radomia w H2HOME

Nie pokazuję ekranów z reklamy, tylko prawdziwy projekt, nad którym pracowałam w aplikacji.

Moja rola: audyty i ulepszanie H2HOME

Od czterech lat pracuję w H2HOME na prawdziwych projektach pracowni. Robiłam audyty platformy z perspektywy architektki i przekazywałam zespołowi uwagi z codziennej pracy.

Wiele z tych uwag zostało wdrożonych w aplikacji, dlatego polecam H2HOME z czystym sumieniem. Przeczytaj o mnie na stronie H2HOME →

Dlaczego w ogóle szukałam jednego narzędzia?

Projektuję wnętrza od 2010 roku i mam za sobą ponad 500 projektów. W każdym z nich najwięcej czasu nie zabiera rysowanie, tylko porządek wokół projektu: setki produktów, warianty dla klienta, linki, ceny, które zmieniają się co tydzień, wykonawcy, którzy potrzebują aktualnej wersji, i klient, który chce wiedzieć, ile to wszystko będzie kosztować. Dlatego tak ważne jest dla mnie, że w H2HOME wszystko to jest w jednym miejscu.

Jak wygląda lista zakupowa w H2HOME?

Lista zakupowa to serce każdego mojego projektu. Poniżej fragment prawdziwej listy z projektu domu w Radomiu — cała lista ma 66 pozycji w kilku sekcjach: meble, oświetlenie, akcesoria i dodatki, łazienka na piętrze, toaleta na parterze, materiały, wiatrołap oraz korytarz i schody.

Przy każdym produkcie mam:

• zdjęcie i nazwę — klient od razu widzi, o czym mówimy,
• dostawcę, numer katalogowy i link — wykonawca czy doradca w salonie nie musi niczego szukać,
• wymiar, ilość i cenę — a platforma sama liczy koszt każdej sekcji i całego projektu,
• notatkę — np. konkretną tkaninę obicia albo konfigurację narożnika,
• oznaczenie „opcja” — gdy pokazuję klientowi dwa albo trzy warianty tego samego elementu (np. trzy fotele w różnych cenach), a on wybiera.

Listę eksportuję do PDF dla klienta albo do Excela dla doradców i wykonawców. Wszyscy pracują na jednej, aktualnej wersji.

Od wizualizacji do listy zakupowej — przykłady z projektu

Każda wizualizacja ma u mnie swoją listę zakupową. Klient widzi wnętrze, a pod nim konkretne produkty, które się na nie składają — z dostawcą, ilością i ceną. Poniżej trzy pomieszczenia z projektu domu w Radomiu.

Jak przeniosłam całą pracownię do nowej aplikacji?

Przeniesienie studia do nowego narzędzia brzmi jak koszmar: projekty, listy, kontakty i dokumenty latami zbierane w jednym miejscu. W praktyce okazało się proste. Listy z poprzedniej aplikacji wyeksportowałam do Excela i zaimportowałam do H2HOME — platforma przyjmuje pliki z Excela i Google Sheets, a także z Notion i Houzz Pro, i prowadzi przez import krok po kroku. Gdy czegoś nie wiedziałam, zespół H2HOME pomagał od razu.

Co jeszcze daje mi H2HOME na co dzień?

• Brief i ankieta klienta — potrzeby, styl, budżet i informacje o pomieszczeniach zebrane w jednym formularzu.
• Dysk projektu — rzuty, wizualizacje, umowy i notatki przypisane do konkretnego projektu.
• Inspiracje — zdjęcia i linki z Pinteresta i internetu zapisane od razu do konkretnego pomieszczenia.
• Wtyczka do przeglądarki — produkt ze sklepu internetowego dodaję jednym kliknięciem do projektu i listy zakupowej.
• Baza produktów i marketplace — sprawdzone meble, oświetlenie i materiały, do których wracam w kolejnych projektach.
• Portal klienta i komentarze — klient widzi produkty, budżet i terminy, komentuje i akceptuje bez długich wątków mailowych.
• Zespół i czas pracy — role, zadania i godziny poświęcone na projekt widoczne w jednym miejscu.
• Aplikacja mobilna — lista zakupowa w telefonie podczas spotkania w salonie, na budowie i przy zakupach z klientem.

Co to zmienia dla moich klientów?

Klient dostaje jedną, uporządkowaną listę zamiast kilkunastu linków w mailach. Widzi, ile kosztuje każde pomieszczenie, może porównać warianty i podjąć decyzję szybciej. To samo dotyczy wykonawców: dokumentacja wykonawcza i lista zakupowa opisują te same produkty, więc nie ma pytań „który to był fotel?”. Tak pracuję zarówno przy projektowaniu wnętrz w Szczecinie, jak i przy projektach w Warszawie i projektach pomieszczeń online.

Najczęstsze pytania o H2HOME

Dla kogo jest H2HOME?

Dla architektów, projektantów wnętrz i pracowni — zarówno jednoosobowych, jak i zespołów. Platforma porządkuje projekty, listy zakupowe, pliki i komunikację z klientem.

Czy mogę przenieść listy z innej aplikacji albo z Excela?

Tak. Listy można zaimportować z plików Excel i Google Sheets oraz z innych aplikacji, m.in. Notion i Houzz Pro. Ja przeniosłam w ten sposób całą pracownię.

Czy klient widzi listę zakupową?

Tak — przez portal klienta albo jako PDF. Klient może komentować produkty i akceptować wybory.

Czy jest aplikacja na telefon?

Tak, H2HOME ma aplikację mobilną na iOS i Androida — przydaje się w salonach, na budowie i przy zakupach.

Chcesz sprawdzić H2HOME u siebie?

Jeśli prowadzisz pracownię i chcesz uporządkować listy zakupowe i projekty w jednym miejscu, możesz założyć konto przez mój link (więcej na stronie H2HOME u Ewy Arlen): załóż konto w H2HOME. Więcej narzędzi i wsparcia dla pracowni znajdziesz w dziale dla projektantów, a jeśli potrzebujesz dokumentacji do własnego projektu — zobacz dokumentację wykonawczą na zlecenie.

Ewa Arlen, architektka (mgr inż. arch.)